Guide till att upphandla Ergonomiska Arbetsstolar

Det finns en mängd olika arbetsstolar på marknaden, för att uppnå bästa resultat med just er upphandling är det viktigt att det görs en ordentlig behovsanalys. Skall stolen användas av en person med ett eget kontor eller ska stolen användas på en mer aktivitetsbaserad yta?

I teorin är det bra med många spakar under stolen då det ger användaren möjlighet att alltid kunna ställa in stolen utifrån sina förutsättningar. Vår erfarenhet säger oss dock att teori och praktik inte alltid går hand i hand. Om flera användare ska dela på stolen rekommenderar vi en stol med få spakar. En stol med färre spakar blir enkel att ställa in, vilket ökar sannolikheten att flera av era medarbetare faktiskt justerar stolen utifrån sina förutsättningar och därmed får ta del av de hälsofördelar som ett gott sittande ger.

Så, hur gör du?

Att upphandla ergonomiska arbetsstolar är en viktig och ansvarsfull uppgift. Det finns flera perspektiv som är avgörande för att säkerställa att du gör en klok och hållbar upphandling. Nedan har vi sammanställt några viktiga aspekter att överväga för att göra en välgrundad och effektiv upphandling.

1. Ergonomi för användarnas hälsa och välbefinnande

Ergonomi är nyckeln när det kommer till arbetsstolarnas funktion. Stolar som är utformade med tanke på användarnas hälsa och komfort minskar risken för arbetsrelaterade skador och ökar produktiviteten. Se till att de valda stolarna är justerbara, har tryckavlastande sits, en fullkontaktsrygg som ger stöd för rätt kroppsposition och kan anpassas till många olika användare. En rekommendation är att ställa krav på er leverantör att de på plats hjälper till att säkerställa att stolarna är rätt inställda.

2. Hållbarhet och Miljömärkningar

En verksamhet har ofta miljöaspekter att ta hänsyn till vid inköp, det är därför viktigt att undersöka möjligheten att köpa stolar som är miljömärkta eller som uppfyller specifika miljökrav som exempelvis Möbelfakta eller EPD. Kolla även om de är tillverkade av återvunna material eller om de kan återvinnas i framtiden.

3. Garantitider och Livslängd

En längre garantitid indikerar oftast att tillverkaren är säker på produktens kvalitet, vilket natuligtvis också är en hållbarhetsaspekt. Titta på garantitiden och överväg hur den relaterar till arbetsstolarnas förväntade livslängd. Detta kan hjälpa till att minska framtida underhålls- och ersättningskostnader.

4. Pris i Relation till Kvalitet

Det är frestande att enbart fokusera på det lägsta priset, men menar man allvar med sitt miljöarbete är det också viktigt att väga in kvalitet. En stol som inte håller länge eller inte är ergonomisk kan kosta mer på lång sikt genom ökade sjukfrånvarokostnader och inköp av nya stolar. Sträva alltid efter att uppnå en balans mellan pris och kvalitet.

5. Leveranstider och Tillgänglighet

Försäkra dig om att leverantören kan leverera stolarna inom de tidsramar som krävs. I offentlig verksamhet kan det finnas strikta tidsplaner och behov av snabba leveranser. Kontrollera även leverantörens förmåga att leverera reservdelar och underhållstjänster vid behov.

6. Användarutvärdering och anbudsprover

Innan du gör ditt val, överväg att låta användare testa och utvärdera olika arbetsstolar. Detta kan hjälpa dig att välja de stolar som passar bäst för din arbetsmiljö och användarnas behov.

7. Kontrakt och Avtal

Sätt upp tydliga kontrakt och avtal som specificerar alla krav och förväntningar. Detta inkluderar garantier, leveranstider, pris, och miljömärkningskrav. Ett välutformat kontrakt ger rättslig trygghet och klargör förväntningarna från båda parter.

En genomtänkt upphandling av ergonomiska arbetsstolar är avgörande för att skapa en hälsosam och produktiv arbetsmiljö. Genom att ta hänsyn till ergonomi, miljömärkningar, garantitider, pris i relation till kvalitet, leveranstider och användarutvärderingar kan du säkerställa att du gör en klok och hållbar investering för din organisation.